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Como Conquistar Em Até 60 Dias As Matrículas Que Costumam Levar Um Semestre Inteiro

A RT prepara futuros alunos durante o ano e concentra o seu marketing em quatro períodos estratégicos para aumentar o volume de matrículas quando a instituição mais precisa.

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Perfil da Reproduzindo Talentos no Google com 5,0 de nota e 415 avaliações

Como a RT consegue fazer isso? Simples ↓

Quantas mensalidades estão ficando fora do caixa da sua instituição?

Quando uma vaga continua aberta após o início das aulas, aquela mensalidade deixa de entrar todos os meses. Ajuste os números da sua realidade:

Sala de aula com a maior parte das carteiras vazias

Os números da sua instituição

Vagas ainda abertas: 200

Até

R$ 200.000

em mensalidades fora do caixa por mês

No semestre inteiro, isso soma R$ 1.200.000

⚠️

Quando a instituição percebe, o período de matrículas já terminou e o desconto virou a saída mais rápida.

Por isso, a próxima matrícula precisa começar antes da abertura das matrículas.

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O método

A RT começa a preparar suas próximas matrículas antes do período de captação

Durante o ano, futuros alunos encontram a instituição, conhecem seus diferenciais e entram na base. Em quatro momentos estratégicos, esse interesse é direcionado para a matrícula.

Volume de matrículas Chuva 1 Chuva 2 Chuva 3 Chuva 4 Jan–Mar Abr–Jun Jul–Set Out–Dez
Captação contínua (base sendo formada) Chuva de Matrículas (intensidade de mídia)
01

Captação contínua

Novos interessados descobrem a instituição e começam a considerar seus cursos.

02

Quatro Chuvas de Matrículas

Em quatro períodos do ano, o marketing ganha intensidade para transformar a demanda preparada em novas matrículas.

03

Preparação do próximo ciclo

Quem ainda não se matriculou continua sendo acompanhado enquanto uma nova base começa a ser formada.

Calendário

A gente já sabe quando o seu aluno decide — e usa isso a favor da sua instituição

Faculdade, colégio, curso técnico ou escola de idiomas: toda instituição tem meses em que a matrícula acontece e meses em que ela só se prepara. Depois de mais de 100 instituições, a RT sabe reconhecer os dois — e planeja os dois.

Mês em que a matrícula acontece — a RT aperta Mês em que ela se prepara — a RT constrói a base

Cada instituição tem o seu ritmo — muda com o tipo de curso, o público e a região.
Na análise, marcamos o calendário da sua.

Por que 60 dias

A matrícula não demora um semestre. A preparação é que faltava.

O tempo que uma instituição leva para encher uma turma quase nunca é tempo de decisão do aluno. É tempo de apresentação — o interessado descobrindo quem você é, do zero, com o período já aberto.

Sem preparação ~1 semestre
  1. Abre o períodosó agora a divulgação começa
  2. O interessado descobre a instituiçãodo zero, sem nenhuma referência
  3. Compara, pensa, adiae o consultor tenta segurar com desconto
  4. Matrícula sai no fimquando sai — e a turma fecha incompleta
Com a Chuva de Matrículas até 60 dias
  1. A base já foi formadadurante os meses anteriores, sem pressa
  2. O período abre com gente que já te conheceessas três primeiras etapas já aconteceram
  3. A mídia intensificaa Chuva concentra o esforço na janela certa
  4. Decisão em semanasporque só falta decidir

É a mesma matrícula. O que muda é quanto do caminho já estava andado quando o período abriu.

Assim, cada período de matrículas começa com uma demanda que já vinha sendo construída.

Quer saber se isso cabe no seu calendário?

Descubra em que ponto do ciclo a sua instituição está hoje

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Análise feita pela equipe da RT Sem compromisso Gratuito

Conheça algumas das instituições que já trabalharam com a RT

Estratégia Concursos
CNA Inglês Definitivo
Wizard by Pearson
Yázigi
Maple Bear Canadian School
FaceV
Gracie Barra
Park Education
Instituição de ensino cliente da RT

Cada instituição trouxe um calendário, um público e uma capacidade de atendimento diferentes. Foi trabalhando com essas diferenças que a RT desenvolveu a Chuva de Matrículas.

Quem está por trás

Allan Cattão e a Reproduzindo Talentos

A Reproduzindo Talentos é especializada em captação de alunos para instituições de ensino. São anos ajudando faculdades, cursos técnicos, escolas de idiomas e pós-graduações a encher turmas com método, não com improviso.

A Chuva de Matrículas nasceu dessa prática: de calendários, públicos e capacidades de atendimento diferentes, em mais de 100 instituições — e de uma constatação simples, que a próxima matrícula precisa começar antes da abertura das matrículas.

"Enquanto a sua instituição espera abrir o período, outra já está formando a base que vai preencher as vagas."

@allancattao @agencia_rtt
Allan Cattão
Allan Cattão Reproduzindo Talentos
Antes de você preencher

As perguntas que todo gestor faz antes da primeira conversa

Não. Quem promete uma quantidade exata antes de olhar a sua estrutura já começou inventando. O que fazemos é analisar capacidade, calendário, investimento e time de atendimento — e só então dizer o que é possível construir para o próximo ciclo.

É justamente o contrário. A Chuva de Matrículas funciona porque a demanda começa a ser formada antes da abertura. Quando o período chega, você já entra com uma base de futuros alunos que vinha sendo trabalhada durante o ano.

Depende menos do tamanho e mais de duas coisas: quantas vagas sobram por ciclo e se existe estrutura para atender quem chega. Cada instituição que atendemos trouxe um calendário, um público e uma capacidade diferentes — é exatamente por isso que a análise vem antes de qualquer proposta.

As Chuvas concentram o esforço em quatro janelas do ano, e é nelas que o volume de matrículas aparece — em até 60 dias por janela. O que sustenta esse pico é a captação contínua que roda no resto do ano.

A reunião é uma análise da sua operação de captação: como você capta hoje, quais períodos têm mais potencial e onde estão as vagas ociosas. Se existir compatibilidade, apresentamos a parceria no final. Se não existir, você sai com o diagnóstico mesmo assim.

Faculdades, escolas, cursos técnicos e escolas de idiomas — instituições que trabalham por ciclos de matrícula e têm vagas que precisam ser preenchidas dentro de uma janela.

Reunião estratégica

Descubra se a Chuva de Matrículas pode ser aplicada ao próximo ciclo da sua instituição

Responda algumas perguntas rápidas para nossa equipe conhecer sua estrutura e, caso exista aderência, convidar você para uma reunião estratégica.

Nessa reunião, vamos:

  • Analisar como sua instituição capta alunos hoje
  • Identificar os períodos com maior potencial de matrícula
  • Avaliar estrutura, investimento e capacidade de atendimento
  • Mostrar como a Chuva de Matrículas poderia entrar no seu calendário
  • Apresentar a parceria caso exista compatibilidade

Quem promete uma quantidade exata de matrículas antes dessa análise já começou inventando.